Dadas las características del entorno empresarial actual, que cada vez está más orientado a los datos, el saber interpretar la información y convertirla en decisiones estratégicas es una ventaja competitiva clave.
Para esta función, es el consultor Power BI, pues es un profesional especializado en el uso de Microsoft Power BI, que es una herramienta de visualización y análisis de datos. Este tiene un papel clave ya que su función es ayudar a las organizaciones a tomar la mejor decisión teniendo en cuenta la información disponible, es decir, convertir datos en decisiones inteligentes. Otra de las funciones del experto en Power BI es implementar y optimizar el uso de la herramienta dentro de la organización para conseguir el máximo aprovechamiento de la misma.
Es importante contar con expertos o consultores en Power BI pues facilitan el uso adecuado de la herramienta y, además, garantizan la implementación estratégica que se alinea con las metas empresariales. Entre sus funciones se encuentran conectar fuentes de datos, diseñar modelos eficientes, establecer metas claves de rendimiento (KPIs), etc. Además, un consultor Power BI aporta valor a la empresa pues sus conocimientos van desde análisis de negocio a integración de sistemas y optimización de informes. Esto permite a las empresas entender su realidad, reducir errores y acelerar la toma de decisiones.
En un mercado tan dinámico y competitivo como el actual, este perfil aporta un valor añadido a la empresa y una mejora significativa de los resultados.
El hecho de implementar Power BI con éxito presenta una serie de retos comunes para las empresas. Uno de los principales retos de canalización de implementación Power BI es la falta de estrategia, es decir, que nos esté clara para integrar las distintas fuentes de datos pertenecientes a la empresa. La planificación tiene un papel clave en el proceso.
Otro reto que se presenta generalmente es la resistencia al cambio por parte del personal de la empresa. Es una herramienta compleja, con una curva de aprendizaje grande, por lo que mucha parte del personal puede presentarse reacia a utilizarla.
Por último, la calidad de los datos ya existentes. Si no son precisos, coherentes y actualizados será un problema a la hora de que el consultor Power BI tenga que tomar decisiones.
Estos retos, ante un consultor experto, pueden tener una solución sencilla mediante buenas prácticas de gobernanza, formación y prevención. No tiene un rol técnico únicamente, sino que también acompaña al cambio de modelo.
Una vez que la empresa decide adoptar el Power BI surge un dilema, decidir entre formar a un equipo interno de consultores o contratar a consultores externos. Ambas opciones son adecuadas en función del contexto de cada empresa.
La formación de un equipo de consultores internos requerirá tiempo y recursos formativos significativos. Sin embargo, tendrán un conocimiento profundo de la empresa, procesos y objetivos de negocio y, además, el proceso de adaptación a la empresa no será necesario.
Por otra parte, la contratación de un consultor externo, portará experiencia y será imparcial en la toma de decisiones, además de que puede ser el que forme al equipo dentro y así acelerar el proceso de adopción tecnológica. No obstante, no tendrá conocimiento profundo de la empresa ni relación con el personal, por lo que el proceso de adaptación puede ser complejo.
La solución ideal depende de cada entidad, pero es cierto que una de las opciones más comunes es combinar las dos estrategias: formar a un equipo interno con todos los beneficios que ello conlleva, a la vez que se busca apoyo de consultores externos que sean imparciales y ayuden a la implantación de la herramienta.
Es un hecho que numerosas organizaciones han adoptado este sistema en diferentes sectores.
En el ámbito financiero se han conseguido consolidar grandes volúmenes de información dispersa y, con ellos, generar reportes unificados que mejoran la toma de decisiones. Por otra parte, en el sector industrial esta herramienta se utiliza para analizar costes, anticipar la demanda o detectar ineficiencias, aspecto que a influido positivamente en la toma de decisiones rápidas y precisas. Otro ámbito que se ha visto muy beneficiado con este sistema es el educativo, pues ha permitido evaluar el rendimiento académico y optimizar la gestión administrativa.
Son casos en distintos ámbitos que muestras que la mejor forma de tomar decisiones es basarse en datos fiables y bien estructurados
El Power BI se ha convertido en una herramienta clave actualmente. Su labor empieza por la simple tarea de crear informes, hasta convertir los datos en conocimiento útil para la toma de decisiones. En definitiva, invertir en consultoría Power BI es apostar por un modelo de gestión inteligente.
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