Formación programada: ¿qué debes saber? 

La competitividad ya se ha convertido en una característica inherente del mundo empresarial actual. Los negocios o compañías son cada vez más consciente de ello, y han encontrado en la formación de sus empleados un factor clave para marcar la diferencia. Así, gestionan equipos más competentes y versátiles, fomentando un ambiente de aprendizaje continuo dentro de la organización.  

Precisamente, la formación programada, anteriormente conocida como formación bonificada, es una herramienta estratégica para que las empresas pueden adaptar los programas de formación a sus necesidades específicas y para que los empleados pueden adquirir nuevas competencias. 

Características de la formación programada 

La formación programada es un programa estatal que permite a las empresas proporcionar acciones formativas a sus trabajadores en activo. Se trata de un crédito que se les otorga a las empresas para dedicarlo a la formación profesional de sus trabajadores. 

En este sentido, la principal característica de la formación programada es que es gratuita para los trabajadores. A su vez, no representa ningún coste para la empresa que puede bonificar hasta el 100% del importe de los cursos a partir de las aportaciones de las empresas y trabajadores a la Seguridad Social.  

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), es la entidad encargada de gestionar y promover la formación programada. El objetivo es, en definitiva, potenciar y perfeccionar las habilidades de los empleados para afrontar los desafíos y transformaciones que caracterizan al mercado laboral. 

¿Quiénes pueden beneficiarse de la formación programada? 

Todas las empresas que se desempeñen en territorio español, que tengan al menos un empleado y que coticen por la Formación Profesional a la Seguridad Social, podrán beneficiarse de la formación programada.  

En el caso de los autónomos con trabajadores a su cargo, también pueden optar por esta bonificación, siempre y cuando coticen por formación profesional. Al no de disponer de certificado de representante, deben acceder a la aplicación a través del “Registro acceso autónomos” para solicitar el alta como empresa bonificada y/o entidad organizadora.  

Asimismo, todos los trabajadores que prestan servicios en empresas privadas y cotizan a la Seguridad Social en concepto de Formación Profesional, son destinatarios de la formación programada. Además, se pueden beneficiar las personas que se encuentren en las siguientes situaciones: 

• Fijos discontinuos en sus períodos de no ocupación. 
• Quienes pasen a situación de desempleo durante la formación, siempre y cuando realicen al menos un 75% del curso. 
• Afectados por medidas temporales de suspensión de contrato por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción, en sus períodos de suspensión de empleo. 
• Se encuentran de baja por enfermedad, siempre que la formación sea compatible con la enfermedad y, en todo caso, con autorización médica.  

¿De cuánto crédito disponen las empresas? 

El crédito para formación bonificada se rige por los Presupuestos Generales establecidos en la Ley 31/2022 y puede variar según el tamaño de la empresa y su historial de cotizaciones en concepto de formación profesional. De acuerdo con las disposiciones vigentes, estos son los porcentajes correspondientes: 

• Empresas de 6 a 9 trabajadores: tienen acceso al 100% del monto cotizado. 
• Empresas de 10 a 49 trabajadores: pueden utilizar el 75% de lo cotizado. 
• Empresas de 50 a 249 trabajadores: disponen del 60% de lo cotizado. 

• Empresas con 250 o más trabajadores: tienen acceso al 50% de lo cotizado. 
• Las empresas que incorporen nuevos trabajadores, bien por abrir nuevos centros de trabajo o por nueva creación: 65 euros por cada nuevo trabajador.   

Además, las pequeñas empresas (de 1 a 5 trabajadores) cuentan con un crédito mínimo garantizado de 420 euros. Esto asegura que incluso los negocios con presupuestos más reducidos puedan acceder a la formación bonificada para sus empleados.  

Obligaciones para poder bonificar la formación que se realice 

Además de lo mencionado anteriormente sobre las características de los destinatarios, es importante: 

• Estar al corriente de obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. 
• Garantizar la gratuidad de la formación a los participantes. 
• Conservar la documentación acreditativa de la formación durante cuatro años. 
• Identificar la contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas, así como las bonificaciones que se apliquen. 

¿Qué requisitos deben cumplir las formaciones realizadas con este programa? 

La formación programada por las empresas debe cumplir con ciertas características para garantizar su calidad y efectividad. Estos son los principales aspectos que deben tener las formaciones realizadas con este programa: 

• Relación con la actividad: las formaciones deben estar relacionadas con la actividad que realiza la empresa. Es importante que estén alineadas con los objetivos y necesidades de la organización. 
• Duración específica: la duración de los cursos bonificados debe ser específica y adecuada para cubrir los contenidos necesarios. No debe ser ni demasiado corta ni excesivamente larga. 
• Participación de los alumnos: los participantes deben estar involucrados en la evaluación de la calidad de las acciones formativas. Esto se logra mediante el uso de cuestionarios de evaluación. 
• Cuestionario de evaluación de calidad: las empresas beneficiarias tienen la obligación de distribuir cuestionarios de evaluación de calidad entre todos los participantes que finalicen las acciones formativas. Además, deben recopilar y custodiar los cuestionarios recibidos. 
• Acreditación oficial: la empresa que imparte la formación debe estar acreditada en el registro estatal de entidades de formación. Esta acreditación garantiza que la formación cumple con los estándares de calidad establecidos. 

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