Kit Digital: qué es y cómo solicitarlo

¿Sabías que el Gobierno español puso en marcha el Programa Kit Digital para fomentar la transformación digital de las pymes y de los trabajadores autónomos? Si eres parte de alguno de estos grupos y aún no has solicitado las ayudas, aún estás a tiempo, ya que los plazos de solicitud se ampliaron hasta diciembre de 2024. 

En este post, te contamos todo lo que necesitas saber al respecto. 

Kit Digital: ¿en qué consiste? 

El Kit Digital es un programa del Gobierno español que busca impulsar la digitalización de las actividades económicas y productivas de pymes y trabajadores autónomos mediante la subvención de soluciones digitales. Esta ayuda se extiende a todos los sectores sin importar la tipología del negocio, ya que el objetivo principal de esta iniciativa es promover la transformación digital del panorama empresarial del país. 

Se trata de un conjunto de ayudas financiadas por los fondos Next Generation de la Unión Europea en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia Económica del Gobierno de España. De este plan se derivan la Estrategia Digital 2026 e, inserto en este último, el Plan de Digitalización de pymes 2021-26, en el que el Kit Digital es una de las medidas más destacadas. 

Con un presupuesto superior a los 3 000 millones de euros, el programa busca incidir en 10 categorías críticas para la aceleración de la digitalización de las empresas, donde el fomento de las habilidades digitales y la implementación de nuevas tecnologías (e.g. inteligencia artificial) son los principales propósitos de las ayudas.  

¿Quiénes son los beneficiarios del Kit Digital? 

Como se ha visto, el Kit Digital está orientado exclusivamente a pequeñas y medianas empresas (pymes), así como a trabajadores por cuenta propia o autónomos. 

¿Cuáles son los objetivos del Kit Digital? 

El Kit Digital cuenta con 5 objetivos. Estos son: 

• Promover la digitalización de pymes y autónomos. 

• Fomentar la transformación digital de la mayor cantidad posible de pymes. 

• Impulsar la madurez digital de las empresas y trabajadores objetivo. 

• Impulsar el fortalecimiento de las pymes mediante soluciones digitales. 

• Mejorar el acceso a las soluciones digitales. 

Requisitos para acceder al Kit Digital 

El cumplimiento de los siguientes requisitos permite el acceso al Kit Digital: 

• Encontrarse dentro de alguna de las siguientes categorías: microempresa, pequeña empresa o trabajador por cuenta propia (autónomo). 

• Hallarse dentro de los límites financieros de cada categoría de empresa. 

• Encontrarse dado de alta y cumplir con el mínimo de antigüedad. 

• Que la empresa no se encuentre en crisis. 

• Haber cumplido con todas las obligaciones de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social. 

• Estar exento de prohibiciones recogidas en la Ley General de Subvenciones (Ley 38/2003 del 17 de noviembre, art. 13.2). 

Pasos para solicitar la ayuda del Kit Digital 

Si te has preguntado cómo solicitar el Kit Digital para tu empresa o tu trabajo por cuenta propia, son necesarios 3 pasos para acceder a las ayudas del Kit Digital. Veamos en qué consisten: 

1. Registro. El primer paso es registrarse en la web correspondiente y completar los datos solicitados en las secciones que componen el test de autodiagnóstico. La información aportada en este momento es fundamental para conocer, por un lado, el nivel de digitalización de la empresa y, por otro lado, personalizar la oferta de soluciones digitales. 

2. Catálogo de soluciones digitales. Se trata de una lista de soluciones disponibles que abarcan las categorías más importantes en lo que concierne a la promoción de la digitalización de las pymes y autónomos. Es posible escoger una o más soluciones, atendiendo siempre a las necesidades reales del negocio. 

3. Solicitud del Kit Digital. Tras los dos primeros pasos, es necesario completar el formulario. Hecho esto, se culmina el proceso de solicitud de las soluciones digitales para pymes y autónomos. 

Ayudas contempladas en el Kit Digital 

El Kit Digital contempla diversas categorías de soluciones digitales para las pymes y autónomos. ¿Cuáles son?  

• Creación de sitio web y fortalecimiento de la presencia en internet 

• Creación de una tienda electrónica para actividades de e-commerce. 

• Promocionar la pyme en redes sociales 

• Digitalización y optimización de la gestión de clientes. 

• Implementación de herramientas de business intelligence para decisiones informadas. 

• Implementación de servicios y herramientas de oficina virtual para la comunicación y gestión de recursos humanos. 

• Digitalización y automatización de procesos de las pymes. 

• Emisión de facturas electrónicas. 

• Comunicación segura entre los empleados y la empresa. 

• Implementación de medidas avanzadas de ciberseguridad. 

Plazos para acceder al Kit Digital 

Los plazos para acceder al Kit Digital se establecieron en diversas convocatorias a lo largo del periodo 2021-2023. En la primera convocatoria de este periodo, se consideró a pymes de entre 10 y 49 trabajadores. 

Siguiendo esto, las demás convocatorias se segmentaron según el tamaño de las empresas solicitantes: entre 3 y 10 empleados, y entre 3 y 0 empleados. 

Las ayudas se fijan en cuantías siguiendo la composición de cada uno de estos grupos: 12 000, 6 000 y 2 000 euros, respectivamente. 

Visto el éxito del programa, se amplió el plazo de solicitud hasta el 31 de diciembre de 2024. Durante este periodo adicional, las empresas y autónomos podrán presentar sus solicitudes para acceder a las diferentes soluciones digitales. 

Las convocatorias se recogen en la página oficial de Acelera Pyme.