
La empresa SAP S.E. es una de la principales a nivel mundial en el desarrollo de software para la gestión de procesos empresariales. Sus siglas, provenientes del alemán, significan Sistemas, Aplicaciones y Productos en el Procesamiento de Datos.
Los programas SAP son productos de software desarrollador por esta empresa, y se usan principalmente para centralizar la gestión de datos en las empresas y que así los diferentes departamentos accedan a una única fuente de información en tiempo real.
Los ERP, sistemas centrales de gestión empresarial, son soluciones de software creados por la empresa SAP. Su función principal es integrar y optimizar los procesos de una organización. Dependiendo de las características y necesidades de cada empresa, SAP ofrece distintas soluciones.
SAP S/4HANA es el ERP más avanzado de SAP, basado en la plataforma HANA (in-memory). Gestiona finanzas, compras, producción, ventas, logística, mantenimiento y más- Está disponible en versión Cloud y On-Premise.
SAP Business One (B1) está diseñado para pequeñas y medianas empresas (PYMES). Incluye contabilidad, ventas, inventario, CRM y compras en un solo sistema.
SAP Business ByDesign se trata de un ERP en la nube para empresas medianas, que buscan una solución completa sin estructura propia.
SAP también ofrece módulos que están diseñados para mantener la transparencia y estabilidad de las finanzas de la organización, buscando la eficiencia y la optimización de recursos. Encontramos diferentes opciones en función de las necesidades.
SAP FI permite gestionar la contabilidad general, además facilita la creación de informes precisos.
SAP CO se centra en el control de costes, presupuestos y centros de coste. Favorece especialmente al proceso de optimización de recursos.
SAP TRM favorece la gestión de la tesorería y riesgos financieros. Especialmente interesante para empresas que operan de forma internacional y en distintos mercados.
SAP Central Finance, que permite una visión global y coherente de la situación financiera del grupo, es decir, una consolidación financiera desde diferentes sistemas.
La gestión del talento humano es otro pilar de las soluciones SAP. Encontramos dos softwares principalmente.
SAP Success Factors, que es la versión en la nube, y permite la gestión del talento, nómina, desempeño, reclutamiento y aprendizaje.
SAP HCM, que es la versión on-premise tradicional para la gestión de personal.
Del mismo modo, SAP ofrece distintos módulos orientados a la gestión logística, la optimización de la producción y la eficiencia operativa.
SAP MM que gestiona compras, inventarios y proveedores.
SAP PP, que permite planificar y controlar la producción.
SAP SA, que facilita la administración del ciclo de ventas y completo y su distribución.
SAP EWM, cuyo fin es favorecer la gestión avanzada de almacenes.
SAP TM, coordinando la gestión del transporte y la distribución.
Por último, SAP IBP, permitiendo la planificación avanzada de la cadena de suministro en la nube.
El conjunto SAP Customer Experience (CX), que ofrece soluciones que están orientadas a mejorar relaciones con los clientes y fortalecer relaciones comerciales.
La inteligencia empresarial es uno de los mayores diferenciadores de SAP. Encontramos distintas opciones.
Que combina Business Intelligence, análisis predictivo y planificación.
Se trata de un data warehouse empresarial, es decir, un almacén de datos de nueva generación con alto rendimiento.
Gestiona datos que provienen de diferentes fuentes y sistemas.
Es una base de datos in-memory de alto rendimiento, que soporta análisis en tiempo real.
SAP ofrece soluciones específicas por industria, adaptadas a las necesidades de cada sector, buscando la personalización y permitiendo que cada uno pueda aprovechar al máximo los recursos disponibles. Entre los distintos sectores en los que se especializa encontramos:
Además de los programas de gestión empresarial, SAP ofrece un conjunto de plataformas tecnológicas que son la base sobre la que operan y se desarrollan todas las soluciones empresariales.
Se trata de una plataforma que permite desarrollar, integrar y ampliar aplicaciones. Integra análisis, bases de datos, desarrollo de aplicaciones e inteligencia artificial en un mismo sitio, entre otras funcionalidades,
Esta plataforma conecta SAP con otras aplicaciones, como Salesforce o Microsoft, garantizando una interoperabilidad segura y fluida.
La elección del programa SAP para una empresa depende de varios factores para tener en cuenta, principalmente el tamaño de esta, el sector al que se dedica, las áreas que quieren gestionar...
Es recomendable que el análisis previo sea conciso y se evalúen las opciones disponibles para elegir el más adecuado.
Podemos concluir con que los programas SAP son una inversión, que se va a ver reflejada en estrategia, eficiencia, transparencia e innovación. Su amplio catálogo va a permitir que las empresas puedan elegir y adaptar sus necesidades al catálogo, preparándose así para los desafíos actuales del mercado y el ámbito empresarial.