La contabilidad es un punto clave de la gestión empresarial. Permite tener un control sobre ingresos, gastos y flujos financieros garantizando el correcto funcionamiento. Gracias a los avances tecnológicos los programas de gestión en este ámbito son cada vez más potentes, accesibles y automatizan y simplifican más las tareas.
A continuación, presentamos alguno de los más utilizados a nivel mundial junto a los aspectos que los hacen más interesantes.
QuickBooks, desarrollada por Intuit, es el programa líder mundial en contabilidad para pymes. Permite facturación, gastos, impuestos, conciliaciones bancarias y reportes. Su versión cloud, Quickbooks Online, ofrece acceso remoto seguro y actualizaciones automáticas.
Esta herramienta está especialmente dirigida a autónomos, startups y pequeñas y medianas empresas (pymes) que buscan un software sencillo de implementar y manejar, que tenga las funcionalidades necesarias para una gestión contable adecuada diaria.
Xero es muy popular en Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda. Está basado en la nube y destaca por su excelente usabilidad e integración con aplicaciones externas, lo que permite que la información contable esté actualizada en tiempo real.
El programa Xero va dirigido, mayormente, a pymes, contables y asesores, además ofrece distintas herramientas que facilitan la colaboración entre quipos internos y consultores externos.
SAP S74HANA Finance es una solución contable y financiera integrada dentro del ERP SAP. Se trata de una herramienta potente, escalable y usada por grandes corporaciones globales.
Está enfocada a grandes empresas y multinacionales, donde se espera de una herramienta que proporcione un control global con otras áreas, una integración profunda y una consolidación financiera.
Oracle NetSuite ERP es un ERP que está completamente basado en la nube y que incluye módulos contables avanzados, informes en tiempo real y consolidación multiempresa. Su enfoque cloud facilita el trabajo en tiempo real y remoto.
Es una herramienta más enfocada a empresas medianas y grandes, que necesitan un software escalable y que se pueda adaptar a diferentes filiales y entornos internacionales.
Microsoft Dynamics 365 Finance es un sistema contable y financiero que forma parte del ecosistema Microsoft. Integra Business Intelligence, Power Platform y CRM, ofreciendo análisis muy avanzados y automatización de procesos del ámbito contable.
Se orienta también a empresas medianas y grandes que buscan una herramienta dentro del ecosistema de Microsoft, facilitando la colaboración con otras que también son parte de este sistema.
FreshBooks tiene un enfoque particular en facturación y control de gastos. Es especialmente fácil de usar gracias a su interfaz sencilla e intuitiva y facilita la gestión de las finanzas sin necesidad de conocimientos contables avanzados.
Está dirigido a freelancers, consultores y pequeñas agencias que no necesitan funciones muy complejas y que buscan una herramienta con una curva de aprendizaje pequeña.
Wave Accounting es una herramienta parte del sistema H&R Block. Es gratuita y muy usada en Estados Unidos y Canadá por su simplicidad y funcionalidades básicas pero muy eficaces.
Está enfocada en autónomos y microempresas, ofreciendo un software accesible y funcional para funciones básicas.
La herramienta Zoho Books es parte del ecosistema Zoho. Ofrece contabilidad online, facturación, control de inventario y automatización de procesos relacionados con el mundo financiero. Su plataforma en la nube permite integrar estas funciones con otras aplicaciones de Zoho.
Está dirigida a pequeñas y medianas empresas que buscan una solución con la que administrar las finanzas de una manera eficiente.
A la hora de elegir un software contable, hay varios aspectos fundamentales para tener en cuenta para garantizar eficiencia, escalabilidad y seguridad:
Los programas de contabilidad son un aliado estratégico de cualquier empresa ya que la automatización de tares, la mejora de la precisión de las finanzas y la toma de decisiones basadas en datos en tiempo real facilitan mucho los procesos y garantiza mejoras de resultados.
La elección del programa depende de muchos factores para tener en cuenta, pero, tras un análisis interno, cada empresa encontrará el que mejor se adapte a sus necesidades y especificaciones.
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