Este programa de formación en Gestión Documental y Archivos se enfoca en proporcionar a los profesionales las competencias necesarias para potenciar la eficiencia en la gestión de la documentación y la información empresarial. Los participantes adquirirán conocimientos sólidos sobre metodologías avanzadas para trabajar con bibliotecas digitales, sistemas de catalogación y bases de datos digitales, lo que les permitirá optimizar la recuperación y organización de datos críticos para la empresa. Este curso es una oportunidad valiosa para potenciar la capacidad de gestionar eficazmente la documentación y los archivos en el ámbito laboral, mejorando la productividad y la calidad en la gestión de la información empresarial.
Transversal
Competencias Digitales
30 h
Gestión Documental y Archivos
Competencias Digitales
30 h
Presentación
Objetivos
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Dominar técnicas de gestión de información.
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Gestionar documentos eficientemente.
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Conocer sistemas operativos y archivos.
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Aplicar seguridad a la información.
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Usar bases de datos y diseñar consultas.
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Utilizar herramientas avanzadas en gestión documental.
Índice de contenidos
UNIDAD DIDÁCTICA 1. ACCESO A LA INFORMACIÓN.
- Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información.
- Auditoría de la información.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. GESTIÓN DOCUMENTAL.
- Gestión de archivos: Procedimiento de registro y archivo posterior.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y DE ARCHIVO.
- Aplicación de técnicas de archivo documental.
- Tipos de archivos, ordenación y atributos.
- Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras.
- Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.
- Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
- Publicación digital.
- Documentos electrónicos.
- Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
- Access como base de datos: Objetos.
- Análisis de bases de datos.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. DISEÑO, TABLAS, RELACIONES, EDICIÓN DE DATOS, PERSONALIZACIÓN DE TABLAS.
- Mantenimiento de la base de datos.
- Trabajo avanzado con datos.
- Consultas.
- Diseño de formularios e informes.
- Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad.
- Exportar/importar a XML.
- Seguridad y privacidad.
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