{"id":11633,"date":"2026-11-11T08:00:00","date_gmt":"2026-11-11T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/educa.pro\/?p=11633"},"modified":"2026-11-04T08:25:33","modified_gmt":"2026-11-04T08:25:33","slug":"tacit-knowledge-examples-of-how-to-capture-it","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/educa.pro\/en\/articulos\/conocimiento-tacito-que-es-ejemplos-como-capturarlo\/","title":{"rendered":"Tacit knowledge: what it is, examples and how to capture it before an expert leaves\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es el conocimiento t\u00e1cito?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En 1958, el fil\u00f3sofo Michael Polanyi formul\u00f3 una de las ideas m\u00e1s citadas en gesti\u00f3n del conocimiento: <em>\u201cSabemos m\u00e1s de lo que podemos decir.\u201d<\/em> Con esa frase sintetiz\u00f3 lo que llam\u00f3 conocimiento t\u00e1cito: el conjunto de habilidades, intuiciones y criterios que una persona aplica de forma natural pero que le resultar\u00eda muy dif\u00edcil poner por escrito.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A diferencia del conocimiento expl\u00edcito, el conocimiento t\u00e1cito no vive en manuales ni en presentaciones. Vive en la cabeza y en las manos de las personas. Y cuando esas personas se van, se va con ellas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conocimiento t\u00e1cito vs conocimiento expl\u00edcito<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><\/td><td><strong>Conocimiento expl\u00edcito<\/strong><\/td><td><strong>Conocimiento t\u00e1cito<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Forma<\/td><td>Documentado, codificado\u00a0<\/td><td>Personal, experiencial\u00a0<\/td><\/tr><tr><td>Ejemplo<\/td><td>Manual de procesos\u00a0<\/td><td>C\u00f3mo negociar con un cliente dif\u00edcil\u00a0<\/td><\/tr><tr><td>Transmisi\u00f3n<\/td><td>Lectura, formaci\u00f3n online\u00a0<\/td><td>Observaci\u00f3n, pr\u00e1ctica, mentoring\u00a0<\/td><\/tr><tr><td>Riesgo de p\u00e9rdida<\/td><td>Bajo<\/td><td>Alto<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ejemplos de conocimiento t\u00e1cito en la empresa<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El operario de planta que detecta por el sonido que una m\u00e1quina est\u00e1 a punto de fallar. El comercial que sabe en qu\u00e9 momento exacto presionar para cerrar una venta. El gestor de cuentas que lleva diez a\u00f1os con el mismo cliente y conoce sus puntos de fricci\u00f3n antes de que los verbalice. El t\u00e9cnico que tiene atajos de proceso que no est\u00e1n en ning\u00fan manual pero que reducen el tiempo de resoluci\u00f3n a la mitad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos perfiles tienen algo en com\u00fan: son dif\u00edciles de reemplazar, y su sustituto tarda meses o a\u00f1os en alcanzar el mismo nivel de efectividad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 es cr\u00edtico perderlo?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las jubilaciones anticipadas, la alta rotaci\u00f3n y la movilidad entre empresas est\u00e1n acelerando la salida de talento senior de las organizaciones. Cada vez que se va un experto sin un proceso de traspaso de conocimiento, la empresa asume un coste invisible: <a href=\"https:\/\/educa.pro\/articulos\/desaprender-para-aprender-la-clave-para-el-desarrollo-profesional\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/educa.pro\/articulos\/desaprender-para-aprender-la-clave-para-el-desarrollo-profesional\/\" rel=\"noreferrer noopener\">tiempo de aprendizaje<\/a> del sustituto, errores evitables y relaciones que hay que reconstruir desde cero.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El conocimiento t\u00e1cito es, en muchos casos, la principal ventaja competitiva de una organizaci\u00f3n. Y es tambi\u00e9n el activo menos protegido.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo se convierte en conocimiento compartido? El modelo SECI<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El modelo SECI, desarrollado por Ikujiro Nonaka, describe cuatro fases mediante las que el conocimiento t\u00e1cito puede transferirse y formalizarse:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Socializaci\u00f3n.<\/strong> El conocimiento pasa de una persona a otra a trav\u00e9s de la observaci\u00f3n y la pr\u00e1ctica compartida. Un aprendiz trabaja junto al experto y absorbe formas de hacer que no se pueden explicar con palabras.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Externalizaci\u00f3n.<\/strong> El experto intenta articular lo que sabe: entrevistas, relatos de casos, documentaci\u00f3n de decisiones pasadas. Es el proceso m\u00e1s dif\u00edcil, pero el m\u00e1s valioso.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Combinaci\u00f3n.<\/strong> El conocimiento externalizado se integra con otros documentos y procesos ya existentes, creando materiales estructurados y reutilizables.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Internalizaci\u00f3n.<\/strong> Las personas aprenden ese conocimiento ya estructurado y lo incorporan a su propia pr\u00e1ctica, generando nuevo conocimiento t\u00e1cito.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">T\u00e9cnicas para capturar el conocimiento t\u00e1cito<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ninguna t\u00e9cnica funciona sola. La captura eficaz del conocimiento t\u00e1cito requiere combinar varias:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/educa.pro\/articulos\/mentoring-cruzado\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/educa.pro\/articulos\/mentoring-cruzado\/\" rel=\"noreferrer noopener\">Mentoring<\/a> y shadowing.<\/strong> La persona que va a asumir el rol trabaja durante un periodo junto al experto.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Entrevistas grabadas.<\/strong> Conversaciones estructuradas en las que el experto relata casos, decisiones y criterios que no est\u00e1n documentados.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Relatos de casos y after action reviews.<\/strong> Revisiones de proyectos reales donde el equipo reconstruye qu\u00e9 se hizo, por qu\u00e9 y qu\u00e9 aprendi\u00f3. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comunidades de pr\u00e1ctica.<\/strong> Grupos internos donde profesionales del mismo \u00e1mbito comparten experiencias de forma regular.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n    <div id=\"modulo-post-11633-8598\" class=\"modulo-post-render\">\n                    <style>\n#kt-widget * { box-sizing: border-box; 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Director t\u00e9cnico\">\n      <\/div>\n      <div class=\"field\">\n        <label>\u00c1rea<\/label>\n        <select id=\"kt-inp-area\">\n          <option value=\"\">Selecciona...<\/option>\n          <option>Operaciones<\/option>\n          <option>Comercial<\/option>\n          <option>Tecnolog\u00eda<\/option>\n          <option>RRHH \/ L&D<\/option>\n          <option>Finanzas<\/option>\n          <option>Producci\u00f3n<\/option>\n          <option>Otro<\/option>\n        <\/select>\n      <\/div>\n      <div class=\"field\">\n        <label>Motivo de riesgo<\/label>\n        <select id=\"kt-inp-motivo\">\n          <option value=\"\">Selecciona...<\/option>\n          <option>Jubilaci\u00f3n pr\u00f3xima<\/option>\n          <option>Alta rotaci\u00f3n del puesto<\/option>\n          <option>Perfil dif\u00edcil de reemplazar<\/option>\n          <option>Conocimiento no documentado<\/option>\n          <option>Rol cr\u00edtico sin backup<\/option>\n        <\/select>\n      <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"slider-row\">\n      <div class=\"slider-field\">\n        <label>Riesgo de p\u00e9rdida del conocimiento<\/label>\n        <input type=\"range\" id=\"kt-sl-riesgo\" min=\"1\" max=\"5\" value=\"3\">\n        <div class=\"slider-val\" id=\"kt-val-riesgo\">3 \u2014 Moderado<\/div>\n      <\/div>\n      <div class=\"slider-field\">\n        <label>Facilidad para documentarlo<\/label>\n        <input type=\"range\" id=\"kt-sl-doc\" min=\"1\" max=\"5\" value=\"3\">\n        <div class=\"slider-val\" id=\"kt-val-doc\">3 \u2014 Media<\/div>\n      <\/div>\n    <\/div>\n    <button class=\"add-btn\" id=\"kt-add-btn\">+ A\u00f1adir al mapa<\/button>\n  <\/div>\n  <div class=\"matrix-wrap\" id=\"kt-matrix\">\n    <div class=\"matrix-title\">Cuadrante de prioridad de captura de conocimiento<\/div>\n    <div class=\"axis-labels\">\n      <div class=\"axis-lbl\">Alto riesgo<\/div>\n      <div class=\"axis-lbl\">Alto riesgo<\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"matrix-grid\">\n      <div class=\"quadrant q1\">\n        <div class=\"q-label\">\ud83d\udd34 Prioridad m\u00e1xima \u2014 dif\u00edcil de documentar<\/div>\n        <div class=\"q-items\" id=\"kt-q1\"><div class=\"empty-state\">Sin entradas a\u00fan<\/div><\/div>\n      <\/div>\n      <div class=\"quadrant q2\">\n        <div class=\"q-label\">\ud83d\udfe1 Actuar pronto \u2014 f\u00e1cil de documentar<\/div>\n        <div class=\"q-items\" id=\"kt-q2\"><div class=\"empty-state\">Sin entradas a\u00fan<\/div><\/div>\n      <\/div>\n      <div class=\"quadrant q3\">\n        <div class=\"q-label\">\ud83d\udd35 Monitorizar \u2014 dif\u00edcil de documentar<\/div>\n        <div class=\"q-items\" id=\"kt-q3\"><div class=\"empty-state\">Sin entradas a\u00fan<\/div><\/div>\n      <\/div>\n      <div class=\"quadrant q4\">\n        <div class=\"q-label\">\ud83d\udfe2 Bajo riesgo \u2014 documentar en el tiempo<\/div>\n        <div class=\"q-items\" id=\"kt-q4\"><div class=\"empty-state\">Sin entradas a\u00fan<\/div><\/div>\n      <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"axis-labels\">\n      <div class=\"axis-lbl\">Bajo riesgo<\/div>\n      <div class=\"axis-lbl\">Bajo riesgo<\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"legend\">\n      <strong>C\u00f3mo interpretar el mapa<\/strong>\n      Los roles en el cuadrante rojo concentran el mayor riesgo: su conocimiento es dif\u00edcil de documentar y la probabilidad de perderlo es alta. Son la primera prioridad para itinerarios de relevo, mentoring y entrevistas de captura. El cuadrante amarillo es accionable a corto plazo: el conocimiento puede documentarse, solo hay que empezar. Los cuadrantes azul y verde permiten una planificaci\u00f3n menos urgente.\n    <\/div>\n    <button class=\"reset-btn\" id=\"kt-reset-btn\">Limpiar mapa<\/button>\n  <\/div>\n<\/div>    <\/div>\n\n                                    <script>\n\n(function(){ 'use strict';\n  var root = document.getElementById('kt-widget');\n  var riesgoLabels = ['','Muy bajo','Bajo','Moderado','Alto','Cr\u00edtico'];\n  var docLabels = ['','Muy f\u00e1cil','F\u00e1cil','Media','Dif\u00edcil','Muy dif\u00edcil'];\n  var items = [];\n  function q(id){ return root.querySelector('#'+id); }\n  function ktUpdSl(){\n    var r = +q('kt-sl-riesgo').value;\n    var d = +q('kt-sl-doc').value;\n    q('kt-val-riesgo').textContent = r + ' \u2014 ' + riesgoLabels[r];\n    q('kt-val-doc').textContent = d + ' \u2014 ' + docLabels[d];\n  }\n  function ktAddItem(){\n    var rol = q('kt-inp-rol').value.trim();\n    var area = q('kt-inp-area').value;\n    var motivo = q('kt-inp-motivo').value;\n    var riesgo = +q('kt-sl-riesgo').value;\n    var doc = +q('kt-sl-doc').value;\n    if (!rol){ q('kt-inp-rol').focus(); return; }\n    items.push({ rol:rol, area:area, motivo:motivo, riesgo:riesgo, doc:doc });\n    q('kt-inp-rol').value = '';\n    q('kt-inp-area').value = '';\n    q('kt-inp-motivo').value = '';\n    q('kt-sl-riesgo').value = 3;\n    q('kt-sl-doc').value = 3;\n    ktUpdSl();\n    ktRenderMatrix();\n  }\n  function getQuadrant(riesgo, doc){\n    var altoRiesgo = riesgo >= 4;\n    var dificilDoc = doc >= 4;\n    if (altoRiesgo && dificilDoc) return 'q1';\n    if (altoRiesgo && !dificilDoc) return 'q2';\n    if (!altoRiesgo && dificilDoc) return 'q3';\n    return 'q4';\n  }\n  function ktRenderMatrix(){\n    q('kt-matrix').classList.add('show');\n    ['q1','q2','q3','q4'].forEach(function(qn){\n      var el = q('kt-'+qn);\n      var qItems = items.filter(function(i){ return getQuadrant(i.riesgo, i.doc) === qn; });\n      if (!qItems.length){\n        el.innerHTML = '<div class=\"empty-state\">Sin entradas<\/div>';\n      } else {\n        el.innerHTML = qItems.map(function(i){\n          return '<div class=\"q-tag\">'+i.rol+(i.area?' \u00b7 '+i.area:'')+'<span>'+riesgoLabels[i.riesgo]+'<\/span><\/div>';\n        }).join('');\n      }\n    });\n  }\n  function ktReset(){\n    items = [];\n    q('kt-matrix').classList.remove('show');\n  }\n  q('kt-sl-riesgo').addEventListener('input', ktUpdSl);\n  q('kt-sl-doc').addEventListener('input', ktUpdSl);\n  q('kt-add-btn').addEventListener('click', ktAddItem);\n  q('kt-reset-btn').addEventListener('click', ktReset);\n  ktUpdSl();\n})();\n            <\/script>\n            \n    \n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 no se puede documentar y c\u00f3mo transmitirlo igualmente<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Parte del know how no puede capturarse nunca del todo. La intuici\u00f3n desarrollada durante a\u00f1os, la lectura de situaciones ambiguas, la gesti\u00f3n del tono en una negociaci\u00f3n delicada: todo eso solo se transfiere a trav\u00e9s de la pr\u00e1ctica acompa\u00f1ada y el tiempo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto no significa resignarse. Significa dise\u00f1ar el proceso de relevo con suficiente antelaci\u00f3n para que el acompa\u00f1amiento sea real. Un itinerario de tres meses no sustituye a diez a\u00f1os de experiencia, pero limita el da\u00f1o de forma significativa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo integrarlo en el plan de formaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3n del conocimiento t\u00e1cito debe formar parte del plan de formaci\u00f3n anual, no ser una respuesta de urgencia ante una baja o una jubilaci\u00f3n. Los itinerarios de relevo, los programas de mentores internos y las comunidades de pr\u00e1ctica son herramientas de L&amp;D, no iniciativas aisladas de RRHH.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tu organizaci\u00f3n necesita construir una estrategia de gesti\u00f3n del conocimiento con recursos propios, el <a href=\"https:\/\/educa.pro\/curso\/gestion-del-conocimiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">curso de Gesti\u00f3n del Conocimiento de Educa.Pro<\/a> ofrece un itinerario estructurado para equipos de L&amp;D y responsables de formaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes sobre conocimiento t\u00e1cito<\/h2>\n\n\n\n<script data-wp-block-html=\"js\">\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQui\u00e9n defini\u00f3 el concepto de conocimiento t\u00e1cito?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Michael Polanyi, fil\u00f3sofo y cient\u00edfico h\u00fangaro-brit\u00e1nico, en su obra The Tacit Dimension (1966), aunque el t\u00e9rmino aparece ya en Personal Knowledge (1958).\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfSe puede medir el conocimiento t\u00e1cito?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No directamente, pero puede evaluarse de forma indirecta: a trav\u00e9s del tiempo que tarda un sustituto en alcanzar el rendimiento del experto, o mediante la frecuencia con la que se consulta a una persona para resolver problemas no rutinarios.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 herramientas ayudan a capturarlo?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Las entrevistas estructuradas, las plataformas de gesti\u00f3n del conocimiento (wikis internas, bases de casos), los programas de mentoring y las comunidades de pr\u00e1ctica son los recursos m\u00e1s efectivos. La tecnolog\u00eda facilita el almacenamiento, pero no reemplaza el contacto humano en el proceso de transferencia.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n<\/script>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQui\u00e9n defini\u00f3 el concepto de conocimiento t\u00e1cito?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Michael Polanyi, fil\u00f3sofo y cient\u00edfico h\u00fangaro-brit\u00e1nico, en su obra <em>The Tacit Dimension<\/em> (1966), aunque el t\u00e9rmino aparece ya en <em>Personal Knowledge<\/em> (1958).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfSe puede medir el conocimiento t\u00e1cito?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No directamente, pero puede evaluarse de forma indirecta: a trav\u00e9s del tiempo que tarda un sustituto en alcanzar el rendimiento del experto, o mediante la frecuencia con la que se consulta a una persona para resolver problemas no rutinarios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 herramientas ayudan a capturarlo?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las entrevistas estructuradas, las plataformas de gesti\u00f3n del conocimiento (wikis internas, bases de casos), los <a href=\"https:\/\/educa.pro\/articulos\/diferencia-entre-coaching-y-mentoring-guia-completa-para-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/educa.pro\/articulos\/diferencia-entre-coaching-y-mentoring-guia-completa-para-recursos-humanos\/\" rel=\"noreferrer noopener\">programas de mentoring<\/a> y las comunidades de pr\u00e1ctica son los recursos m\u00e1s efectivos. La tecnolog\u00eda facilita el almacenamiento, pero no reemplaza el contacto humano en el proceso de transferencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 es el conocimiento t\u00e1cito? 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