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Permiso Individual de Formación (PIF): Días, Requisitos y Solicitud

October 17, 2025 - Educa.pro
Permiso Individual de Formación (PIF): Días, Requisitos y Solicitud

The Permiso Individual de Formación (PIF) es un derecho de los trabajadores para solicitar tiempo que les permita realizar estudios oficiales, pero manteniendo su salario durante el tiempo que dura este proceso. Estas acciones tienen como fin mejorar las cualificaciones profesionales y adaptarse a las nuevas tendencias del mercado laboral sin tener que renunciar a su puesto ni a su salario.

¿Cuándos días de permiso retribuido hay para formación?

Según la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), que es el organismo que se encarga de la gestión de esta la formación bonificada, el tiempo al que está limitado este permiso son 200 horas laborales por curso académico o año naturales, dependiendo del caso.

En días es un equivalente a 25 días al año en caso de que la persona que lo realiza tenga un contrato de jornada completa.

¿Cuántos PIF puedo pedir?

En el caso de este permiso, no está limitado en cuanto a cantidad de permisos sino en horas, como mencionábamos anteriormente. Se pueden dividir esas 200 horas en tantos permisos como sean necesarios siempre que la suma no supere el límite bonificable para la empresa. También existe una limitación en cuanto al límite de horas al día, pues no puede superar las 8 al igual que pasa con una jornada laboral.

¿Cómo se computan las horas de formación?

Es clave entender que las horas del PIF que corresponden al trabajador hace referencia a las horas que se ausenta del puesto de trabajo para asistir a la formación, no a las horas del curso que está realizando.

Las horas se consideran tiempo de trabajo efectivo por lo que tienen que retribuirse como tal. Dependiendo del acuerdo estas horas pueden coincidir de forma total o parcial.

¿Quién paga por el permiso individual de formación?

Es la empresa la que sigue pagando el salario al trabajador durante el tiempo en el que este se encuentra realizando la training y con el PIF activo. Tras este periodo, la empresa recupera el coste mediante bonificaciones en la Seguridad Social siempre que cumpla con los requisitos que se exigen a las entidades, que son:

  • No tener obligaciones pendientes con Hacienda y la Seguridad Social.
  • El permiso ha sido autorizado por escrito.
  • Se ha comunicado correctamente el PIF a FUNDAE.
  • Disponer de crédito de formación disponible.

Requisitos para solicitar un PIF

Para los workers, los requisitos son:

  • Ser trabajador asalariado.
  • Solicitar a la empresa la autorización para realizar el PIF y que sea autorizado.
  • Realizar una formación reconocida compatible, es decir, oficial o acreditada oficialmente por el SEPE o el Ministerio de Educación.
  • La formación debe ser presencial o al menos tener clases, prácticas o tutorías presenciales obligatorias.
  • Esta se tiene que realizar en el horario laboral del trabajador, al menos parcialmente.
  • No puede tratarse de una formación interna de la empresa.

Trámites y documentación necesaria

En el caso de querer tramitar este permiso, es necesario realizar una solicitud formal y adjuntar:

  • Los datos del solicitante y el puesto en el que trabaja en la empresa.
  • Información sobre la formación.
  • Horario del curso que coincide con el horario laboral.
  • Justificante de la matrícula o inscripción.

Una vez entregados estos documentos a la empresa, es necesario que esta autorice el permiso.

¿Qué pasa si la empresa deniega el permiso?

Es posible que la empresa deniegue el permiso, ¿qué puedo hacer en este caso?

En primer lugar, revisar que la solicitud sea correcta y no falte ninguna información, así como comprobar que la formación solicitada cumple con los requisitos exigidos. Si ya hemos hecho las comprobaciones pertinentes y la justificación no es objetiva podemos:

  • Intentar resolverlo de forma interna o acudir a un delegado sindical.
  • Presentar una reclamación a la Inspección de Trabajo, ya que se trata de un derecho laboral.

Conclusion

En resumen, el Permiso Individual de Formación (PIF) is a oportunidad para los trabajadores que quieran mejorar sus competencias sin tener que renunciar a su salario, además de una excelente forma de motivar a los empleados a mejorar por parte de la empresa. Apostar por la formación continua supone un beneficio para ambas partes y conocer las características de este permiso facilitará mucho una correcta aplicación.

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