La transformación digital de la facturación en España está marcada por la llegada de VERI*FACTU, un sistema que supone un cambio significativo en el control, la trazabilidad y la transparencia del proceso de emisión de facturas.
Empresas, autónomos y proveedores de software deben conocer qué es VERI*FACTU, cuáles son sus obligaciones y cómo prepararse con antelación para evitar sanciones y aprovechar las oportunidades de eficiencia.
¿Qué es VERI*FACTU y por qué se implanta?
Origen y marco legal
The origen de VERI*FACTU se encuentra en la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su marco legal se detalla en el Real Decreto 1007/2023. Este decreto establece los requisitos que deben cumplir los sistemas de facturación para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. La norma busca prevenir el fraude fiscal y mejorar la transparencia tributaria. VERI*FACTU es un sistema de facturación electrónica que se implementará progresivamente.
Objetivos del sistema
El propósito principal de VERI*FACTU es garantizar que las facturas generadas por empresas y profesionales sean íntegras, trazables e inalterables, y que puedan ser remitidas automáticamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Con ello, se busca aumentar la transparencia, reducir el fraude fiscal y modernizar los procesos contables en el tejido empresarial español.
Requisitos técnicos y operativos para empresas y autónomos
Software de facturación adaptado
Toda empresa que utilice sistemas informáticos para emitir facturas deberá asegurarse de que su software cumpla los criterios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Además, el sistema deberá incluir un código QR y una huella digital (hash) que permitan verificar la autenticidad de cada factura, así como una posible conexión directa con la AEAT.
Registro, trazabilidad e inalterabilidad de facturas
Cada factura emitida debe generar un “registro de facturación” que no puede modificarse posteriormente.
Este registro debe conservarse de forma segura y, en la modalidad VERI*FACTU, enviarse automáticamente a la Agencia Tributaria o almacenarse con las garantías establecidas por la ley.
Calendario de implantación y plazos clave
Plazo para fabricantes de software
The proveedores de programas de facturación tenían como fecha límite el 29 de julio de 2025 para que sus soluciones cumpliesen con todos los requisitos técnicos de VERI*FACTU.
Plazo para empresas y autónomos
La entrada en vigor para las empresas y profesionales se realizará de forma progresiva:
- Para las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, la obligatoriedad comenzará el 1 de enero de 2027.
- Para autónomos y entidades sujetas al IRPF, la fecha límite será el 1 de julio de 2027.
¿Quién está obligado y quiénes se quedan fuera?
La normativa afecta a la gran mayoría de empresarios y profesionales que emiten facturas mediante sistemas informáticos.
Quedan fuera, por ejemplo, quienes emiten exclusivamente facturas manuales en determinados regímenes, o las operaciones ya cubiertas por otros sistemas como el SII o territorios forales con normativa propia (País Vasco, Navarra).
Beneficios, riesgos y sanciones por incumplimiento
Adoptar el sistema VERI*FACTU aporta beneficios como una mayor seguridad jurídica, eficiencia administrativa y una mejor gestión documental.
También refuerza la confianza frente a inspecciones tributarias y mejora la relación entre empresa y administración.
No obstante, el incumplimiento puede acarrear sanciones considerables: el uso de software no conforme o manipulable puede suponer multas de hasta 50.000 € por ejercicio para usuarios, y cuantías aún mayores para los desarrolladores de programas que no se adapten a la normativa.
¿Cómo prepararse ya para cumplir con VERI*FACTU?
Hay una serie de pasos que van a ayudar a garantizar el adecuado cumplimiento con este sistema, que son:
- Comprueba si tu actividad está incluida dentro del ámbito obligatorio.
- Evalúa tu software actual y contacta con tu proveedor para confirmar su adaptación.
- Si es necesario, migra a un programa certificado y compatible con VERI*FACTU.
- Capacita a tu equipo administrativo y contable para usar correctamente el nuevo sistema.
- Mantente informado de las actualizaciones y guías publicadas por la AEAT.
Conclusion
VERI*FACTU representa un paso firme hacia la digitisation y la transparencia fiscal en España.
Más que una obligación, es una oportunidad para optimizar procesos, mejorar la fiabilidad de la información contable y reforzar la confianza con la administración.
Prepararse con antelación es la mejor estrategia para garantizar una transición fluida y segura hacia este nuevo modelo de facturación electrónica.
